T-IS: Finanční kontrola jednoduše a digitálně
Usnadnit uživatelům práci a ušetřit čas. To je hlavní úkol systému T-IS, který klienti využívají už od roku 2012. Umožňuje jim zadávat a evidovat požadavky, digitalizovat interní procesy, pasportizovat majetek nebo například sledovat zakázky.
Navíc ho přizpůsobíme vašim potřebám. Podívejte se, jak vám pomůže.
Zákazníků
Uživatelů
záznamů
T-IS pro školy
jednoduše, digitálně, podle zákona
T-IS zajistí elektronické schvalování a evidenci finančních operací podle zákona č. 320/2001 Sb. Žádné papíry, žádné zapomenuté požadavky, žádné složité pátrání po informacích.
V jediném programu najdete nástroje pro:
- elektronickou finanční kontrolu
- zadávání a správu požadavků,
- pasport budov,
- evidenci kontaktů,
- správu majetku,
- evidenci periodických činností
- a další funkce, které zefektivní interní procesy ve vaší škole.
Aplikace přitom vznikla ve školách, a proto perfektně zná jejich specifika i požadavky. Navíc vám umožní splnit podmínky zákona o finanční kontrole v oblasti evidence a schvalovacího procesu.
Všechny žádosti máte pod kontrolou
Možná už se vám také někdy stalo, že některé žádosti zkrátka zapadly. S informačním systémem T-IS pro školy budou podobné situace minulostí.
Uživatelé totiž své požadavky zadávají přímo do něj. Díky tomu je kdykoliv snadno dohledáte. A víte, které vybavení je třeba opravit nebo dokoupit.
Navíc v systému evidujete i související doklady a náklady. Díky tomu máte vše 100% pod kontrolou.
Připomene vám opakující se činnosti
Díky informačnímu systému T-IS pro školy už nikdy nezapomenete na revize ani další činnosti, které je třeba pravidelně opakovat. Stačí je jen zadat do aplikace a ta vám je sama včas připomene.
Navíc do ní doplníte například fotodokumentaci nebo revizní zprávy. Přesně tak víte, v jakém stavu je vaše vybavení.
Získáte přehled o školním majetku
Zapomeňte na chaos v evidenci majetku. Se školním informačním systémem T-IS budete mít potřebné informace vždy po ruce. Umožňuje totiž evidovat veškerý majetek – od budov až po židle ve třídách. A pomůže vám také s inventarizací a pasportizací.
Konkrétní majetek navíc můžete přiřadit k jednotlivým osobám, přidat k němu fotografie nebo ho svázat s objekty pasportu. Máte tak o něm perfektní přehled.
Získáte přehled o školním majetku
Zapomeňte na chaos v evidenci majetku. Se školním informačním systémem T-IS budete mít potřebné informace vždy po ruce. Umožňuje totiž evidovat veškerý majetek – od budov až po židle ve třídách. A pomůže vám také s inventarizací a pasportizací.
Konkrétní majetek navíc můžete přiřadit k jednotlivým osobám, přidat k němu fotografie nebo ho svázat s objekty pasportu. Máte tak o něm perfektní přehled.
Na vše důležité vás upozorníme
T-IS pro školy vás automaticky upozorní na vše důležité. Máte na starosti schvalovací proces? T-IS vás e-mailem upozorní, že se objevil nový požadavek na schválení.
Nebo jste naopak sami požadavek zadali? Pak vás T-IS informuje, jak vaše žádost dopadla.
Nemusíte se tak o nic starat a zároveň máte jistotu, že vám nic podstatného neuteče. Navíc vše dohledáte na pár kliknutí.
Co všechno komplikuje finanční kontrolu v příspěvkových organizacích?
Papírové žádanky
Ano, říká se, že papír snese všechno. Je to ale opravdu pro organizaci přínosné? Nevytváří to více negativních důsledků než těch pozitivních? Papíry jsou všude, ale ne tam, kde je zrovna hledáme. Čitelnost také není zrovna nejlepší, a to nemluvě o archivaci.
Ztracené informace
Ano, je to „někde“ na papíře. Ale kde? U koho to leží na stole? Koho mám urgovat? Je to již schváleno? Takové a další otázky se v rámci papírových žádanek řeší dnes a denně. A není to jen otravné pro žadatele, ale samozřejmě i pro schvalovatele. O co jednodušší je mít vše na jednom místě, v jedné aplikaci s možností kdykoliv schválit vše potřebné. Z webu, z mobilu, z kanceláře i z pracovní cesty.
Ruční evidence příjmů a výdajů
V rámci naší aplikace máte výdaje a příjmy pod kontrolou. Okamžitě vidíte o kolik peněz se v aktuálním roce žádá a kolik z nich se již proplatilo. Evidujeme totiž jak předběžné náklady, tak ty skutečné. To samé platí i pro příjmy. Máte tak již dopředu představu, kolik peněz budete potřebovat – bez pomocných tabulek, bez potřeby kontaktovat ekonomické oddělení.
Jak T-IS řeší finanční kontrolu příspěvkové organizace?
Elektronická evidence požadavků na příjmy i výdaje
Založení požadavku na jednorázový nebo limitovaný příjem / výdaj. Vyplnění formuláře s podporou povinných položek.
Evidence jednotlivých operací vč. auditu schvalování
Veškeré operace se ukládají vč. toho, kdy a kdo daný požadavek schválil.
Elektronické schvalování
Klíčové osoby (nadřízený, zástupce, příkazce, správce rozpočtu, hlavní účetní) jednotlivé požadavky elektronicky schválí. Mohou je samozřejmě i zamítnout, zrušit nebo vrátit žadateli.
Automatická upozornění
Upozornění jak pro schvalovatele, tak pro žadatele vč. informací o požadavku a jeho stavu řešení.
Co říkají ředitelé příspěvkových organizací, které T-IS používají?
„Produkt T-IS představuje moderní a velmi promyšlené řešení pro efektivní řízení školní administrativy i komunikace. Oceňuji především jeho přehledné prostředí, širokou funkcionalitu a důraz na praktické potřeby škol. „
Víc informací o řešení pro školy
Zajímá vás, co T-IS pro školy umí nebo jak řeší zabezpečení dat? Podívejte se na speciální web věnovaný tomuto systému.
T-IS pro stavebnictví
Informační systém T-IS pro stavebnictví vám usnadní práci nejen v kanceláři, ale i přímo v terénu. Díky mobilní aplikaci pro Android i iOS do něj totiž můžete nahrávat fotografie a zadávat potřebné údaje přímo ze stavby.
Máte tak jasné podklady pro dokumentaci výstavby i pro případnou reklamaci u dodavatele. A díky elektronickému vykazování vám měsíčně ušetří desítky hodin práce!
Chytrá evidence zakázek
Základním úkolem systému T-IS pro stavebnictví je evidence zakázek. Zakázky v něm proto nejen založíte, ale můžete je také upravovat a přidávat k nim související doklady a fotografie, informace o dodavateli a další atributy.
Všechny potřebné údaje tak najdete na jednom místě. A bez zdlouhavého hledání.
Zapojíte i dodavatele
K zakázkám snadno přidáte také rozpočty od konkrétních dodavatelů. Dodavatelé pak prostřednictvím systému vykážou dodanou práci a materiál v daném měsíci, a vy si tak vše v klidu zkontrolujete a schválíte, nebo zadáte korekci.
Dodavateli následně přijde schválený protokol, který použije jako přílohu faktury. Díky tomu vždy přesně víte, za co platíte.
Snadné sledování prací
T-IS pro stavebnictví vám dá přesné informace o tom, jak pokračují práce. Zaměstnanci totiž pomocí mobilní aplikace nahrávají fotografie a dokumenty přímo ke konkrétním zakázkám. K záznamům navíc přidáte informace jako:
- stavební objekt včetně označení místa ve výkresové dokumentaci,
- typ činnosti,
- řemeslo,
- odpovědný dodavatel,
- popis,
- fotografie,
- nebo stav v rámci workflow.
Vždy tak máte aktuální informace – přehledně a na jednom místě.
Řekli o informačním systému T-IS
„Informační systém T-IS od společnosti Tectronik s. r. o. nám na naší škole Střední škola technická a ekonomická Brno, Olomoucká, p. o. pomohl zefektivnit Facility management s řešením se sofistikovaným Work Flow, evidenci opakujících se činností, vazbu na náklady a rozpočet, inventarizaci majetku, evidenci kontaktů, pasport majetku atd. Díky tomuto systému nemusíme vést složité evidence a tabulky, ani archivovat tištěné dokumenty. Kdykoliv je potřeba, vše najdeme v systému a umožnil nám pracovní svobodu.“
Ing. Bc. Martin Svoboda, DiS., MBA, SŠTE Olomoucká
Ušetřete si práci i vy
Získejte informační systém, který vám dá přehled o všem důležitém a ušetří vám spoustu práce. Napište nám a nastavíme vám T-IS na míru!